あなたは、自分のペースで仕事をしているだろうか。
そうできている、とする人がいれば、そうしたいが「他人のペースになっている」とする人もいる。
後者の場合は、急かされるのが苦手だし嫌いなのに、急かされてイライラする、自分のペースを乱されてストレスを感じ、やる気や生産性が落ちる、という人もいるだろう。自分のペースで仕事をすることは、仕事の効率化とは関係がないようにみえるが、仕事の効率化につながることだ。
目次
できる人は自分のペースを守る
できる人には「自分のペースがある」と思ったことがないだろうか。
会社員で上司の下で仕事をしていても、自分のペースで自己管理し余裕を持って仕事をしているように見える。できる人は、仕事の量が多く忙しいときでも、「オレは今とても忙しい」、「忙しいから、話しかけるな」というオーラは出さない。いつも人を受け入れる余裕があるのだ。
できる人が自分のペースで仕事をしているからといって、仕事の量が少ないわけではない。逆に忙しいとイライラしながら仕事をする人よりも、結果につながる仕事の量は多かったりする。できる人は自分のペースを守りながら、やるべきことをキッチリやって成果を出しているのだ。
できない人は自分のペースを守れない
できない人は、「自分のペースで仕事ができない！」とイライラする。
上司の下で仕事をしている以上、「自分のペースで仕事をすることができない…」という強い固定観念を持つ場合もある。もちろん、上司がキャパ以上の仕事を下ろしてくることがある。
そうなると、上司の期待には応えなければいけないが、自分のペースで仕事をすることができない…というジレンマが生じイライラが募るのだ。※イライラすると、余計に自分のペースが崩れる。
イライラを募らせる人は、本来真面目で几帳面なタイプの人に多いかもしれない。そのタイプの人が仕事ができない、というわけではないが、「自分のペースで仕事ができない！」とイライラすると、できない人になってしまう。※感情的になり、道を踏み外してしまうことになる。
自分のペースが必要な理由
自分のペースが必要な理由がある
自分のペースで仕事をすることが、必要な理由を考えてみよう。
１番大きいのは、自律性の問題だ。人はやらされているとか、監視されている…と感じると、「統制されている」という感覚に陥り嫌気がさす。勉強でも、強いられる勉強は、嫌なはずだ。
後者の例でいうと、会社における座席のレイアウトがある。会社では、部長が課長以下を監視するような座席のレイアウトになっていることがよくあるが、個人的には良くないな…と思う。
※課長が係長以下を～というケースもあるだろう。
他人に監視され、統制されている…と感じるためだ。上司に仕事をやらされている…と感じる場合も同様だ。「やらされている」と思えば、嫌気がさす。これも、自分の自由を奪われ、統制されている…と感じるためだ。そうなると、モチベーションを保つことが難しくなってしまう。
自分のペースで仕事をすることは…
このように、ただでさえ会社での仕事には嫌になりそうな要素がある。
その嫌な要素を中和する手段として、「自分のペースで仕事をする」ということがある。自分のペースで仕事をすれば、他者に命じられた仕事であっても、そこに自律性を確保することができるためだ。
このことを理解するためには、自分のペースで仕事をする場合と、他者に慌ただしく急かされる場合を比較してみればいいと思う。たとえ同じ仕事でも、前者にはそれなりの満足感がある。
だが後者には主にストレスしかないことがわかる。後者でも、自分の満足できる質で仕事を成し遂げることができれば、それなりの満足感を感じるが、なかなかそうはいかないのが現実だ。
※少なくとも、プロセスを楽しい…と思うことはないだろう。
感情的になって間違う
自分のペースを乱されると、感情的になる。
あなたも、上司に仕事のやり方に関する細かい部分にまで口を出されると、イラッとするはずだ。自分には自分のやり方やペースがあるので、そこに口を出されるとイラッとするのだ。
相手のペースにはまって感情的になってしまうと、いい仕事はできない。
たとえば、あわてたときにミスが多くなる…というのは、誰しもが経験することだろう。感情的になると、（どうしても）意思決定に支障が出るし、実作業にもミスが出てしまうのだ。
自分のペースで仕事をする
自分のペースで仕事をする方法とは…
ではどうしたら、自分のペースで仕事ができるのだろうか。キャパ以上の仕事があるときでも、自分のペースを守るためにはどうすればいいのか。自分のペースで仕事をする方法を考えてみる。
まず、起業したりフリーランスになれば自分のペースで仕事ができるが、会社員であればそうはできない…という固定観念があれば、それは捨てた方がいい（環境のせいにすることは間違い）。
自分のペースで仕事ができる人は、会社員であってもそうできるし、できない人は、起業したりフリーランスになってもできないものだ（顧客や取引相手のペースで、仕事をすることになる）。
仕事の依頼を断わる
自分のペースを守るためには、断わることも必要だ。
私がその依頼を受けることにより、全体としてはマイナスが生じますよ…ということを伝えるのだ。※上司からの依頼であれば、優先順位の確認をする。
取引先であれば、「この依頼を受ければ、逆に御社に迷惑がかかることになる…」、「現在の状況では、クオリティやスケジュールに問題が生じる可能性がある…」ということを伝えることになる。
出典：仕事の上手な断り方としてはいけないこと
上司や取引先の言うことは断れない…という固定観念があるかもしれないが、それはまさしく固定概念だ（笑）。自分のペースを守る人は、相手が誰であれ、上手に断る術を心得ているものだ。
たとえば相手が上司であれば、「今、○○の仕事を抱えていますが、それらより優先して行う仕事ですか？」、「その仕事を受ければ、○○の仕事が遅れる可能性があります」と言うことができる。
相手に納得してもらうことはできる
それでも、「すべての仕事を期限までにキッチリやれ」ということであれば、「わたしが健康を害する可能性があり、（そのことは）会社の不利益になります」ということでもいいと思う。
ちなみに、「わたしが健康を害する可能性があるので…」というフレーズは、実際に仕事ができる人から聞いたことがある。そのときのまわりのリアクションは、「お前が言うな！」ではなく「ごもっとも…」というものだった。※普段から、周囲の信頼を得ておけば断わりやすくなる。
取引先であれば、「この依頼を受ければ、逆に御社に迷惑がかかることになる…」、「現在の状況では、仕事のクオリティやスケジュールに問題が生じる可能性がある…」と伝えれば、「それは困る」ということで、相手がわからずやでない限り、納得してもらえるだろう。
助けを求める
自分のペースを守るためには、他者に助けを求めることも必要だ。
このことは、「助けを求められない人」のことを考えてみればよくわかる。 他者に助けを求められない人は、自分でなんでもかんでもやらざるを得なくなる。仕事を抱え込むことになる。
会社員の人で、「これは、自分の仕事ではないのになぁ…」、「自分よりも適切な人がいるのに…」と思いながら仕事をしている人がいると思う。そのタイプの人は、そう思いながらも他者に助けを求められず、（納得しないまま）その仕事を嫌々やることになる。※不幸な状態だ。
この状態は、やはりおかしい。自ら仕事の効率を下げているようなものだ。
「オレは忙しい」、「忙しいから、話しかけるな」というオーラを出す人は、このタイプの人だ。他者に助けを求められず、余計な仕事まで抱えるため、「オレは忙しすぎる、仕事の割り振りが理不尽だ」となるのだ。理不尽だ…と思えば、感情的になりイライラするのも当然のことだ。
大事なことに集中する
自分のペースを守るためには、大事なことに集中すべきだ。
マイペースで仕事をしている人もそうでない人も、「仕事の量」という点ではそう変わりない。総量では質が落ちる分、マイペースで仕事をしていない人の方が、多いのかもしれない。
両者で大きく違うのは、 結果につながる仕事の量だ。マイペースで仕事をしている人は、その量が多く、そうでない人は、その量が小さい。そのために、成果に差が出てしまうのだ。
たとえば、ブログのマーケティングの例で考えてみよう。
アクセス解析でアクセス元がわかる。アクセス元としては、検索や各種サイト、ＳＮＳなどがあるが、その割合に注目すべきだ。割合が数％のものに力をいれても、ほとんど意味がない。成果に繋がらないためだ（費用対効果が悪い）。なので、割合の高いものに力を入れるべきだ。
また、個人が２つのブログを持っているとしよう。
あるブログは、書いても書いても伸びが悪く、もう一方のブログは比較的伸びがいい…という事実がある場合、（ブログ全体のＰＶを上げる、という目標であれば）前者の伸びないブログに力をいれても効果は薄い。なので、後者のブログに注力すべきだ。※妙な平等主義は不要になる。
このように、自分の目標と照らし合わせ、大事なことに集中すべきなのだ。
自分のペースで仕事をした方がいい - サマリー
まとめ
今回は、自分のペースで仕事をすることについて書いた。
冒頭で書いたように、自分のペースで仕事をすることは、仕事の効率化とは関係がないようにみえるが、仕事の効率化につながることだ（仕事に対するモチベーションにも大きく影響する）。
自分の生産性を上げたい、仕事を効率化したい、仕事に対するモチベーションを保ちたい、と思うのであれば、自分のペースで仕事をすることを考えたい。やむを得ず自分のペースを乱すことがあっても、それは一時的なこととし、（冷静に）自分のペースを取り戻すことを意識したい。
今回の記事：「自分のペースで仕事をした方がいい」
